まずは権限設定！GA4・GTM・Clarityを正しく使うコツ
WEBマーケティングに欠かせない解析ツールといえば、Google Analytics 4（GA4）・Google Tag Manager（GTM）・Microsoft Clarity。 これらを導入して「アクセス解析」「広告効果測定」「ユーザー行動の可視化」を行う企業は年々増えています。
しかし、多くの現場で見落とされているのが 「権限管理」 です。 パスワードを共有したまま運用していたり、代行業者に設定を任せっぱなしで引き継ぎができていなかったり。こうした状況は、ツールを正しく活用できないだけでなく、最悪の場合 大切なマーケティング資産を失うリスク にもつながります。
本記事では、実際の設定マニュアルをもとに、GA4・GTM・Clarityの権限管理の基本を分かりやすく解説します。
なぜ「権限設定」が重要なのか？
権限設定を疎かにすると、次のような問題が起きます。
- セキュリティリスク パスワード共有は情報漏えいの原因になりやすく、担当者の退職後に不正利用される危険もあります。
- アカウント孤立のリスク 管理者が一人しかいないと、その人が退職・契約終了した瞬間、アカウントに入れなくなる可能性があります。
- データ資産の消失 権限を戻さないまま代行者が抜けると、せっかく蓄積したデータが社内で使えなくなる恐れがあります。
だからこそ、「複数管理者を設定し、代行から社内へ正しく引き継ぐ」 ことが成功の第一歩になるのです。
GA4：アカウントとプロパティの両方で管理
GA4では「アカウント単位」「プロパティ単位」の両方で権限設定を行います。
招待の流れは以下の通りです。
- 左下の［管理（歯車アイコン）］をクリック
- 「アカウントアクセス管理」または「プロパティアクセス管理」を選択
- ［＋ユーザーを追加］でメールアドレスを入力
- 権限を「編集」または「管理者」に設定
- 招待メールを承認すれば完了
外部の設定代行者には一時的に「管理者」権限を与え、社内の本利用者には恒常的に「管理者」を設定するのがベストです。
GTM：タグ管理を安全に回すには？
GTMは広告や解析タグを一元管理できる便利なツールですが、誤った権限付与は施策全体の停止リスクにつながります。
招待方法：
- ［管理］をクリック
- 「ユーザー管理」で［＋ユーザーを追加］
- 「アカウント権限」＝管理者を付与
- 「コンテナ権限」＝公開／編集／承認 を設定
GTMでは アカウント権限とコンテナ権限を分けて付与できる ため、外部パートナーには必要最小限の範囲だけ権限を与え、最終的なコントロールは社内で持つことが重要です。
Microsoft Clarity：プロジェクト単位の管理に注意
Clarityは無料で使えるUX改善ツールとして人気ですが、権限管理の仕組みがGA4やGTMと少し異なります。
ポイントは 「全体Admin」が存在せず、プロジェクトごとにAdminを設定する必要がある ということです。
招待手順：
- ［Settings］ → ［Users］をクリック
- 「Add user」でメールアドレスを入力
- 権限を「Admin」または「Member」に設定
- 招待メールを承認
代行者が初期設定を行う場合は、必ず本利用者をAdminに追加してから代行者は抜けるようにしましょう。 Adminがゼロになると、そのプロジェクト自体が孤立し、データにアクセスできなくなる危険があります。
権限設定を“資産管理”として考える
ここまで見てきたように、GA4・GTM・Clarityはいずれも便利な解析ツールですが、その価値を守るには 権限設定がカギ になります。
- 複数の管理者を必ず設定する
- 外部業者には必要最小限の権限を与える
- 初期設定後は必ず社内へ権限を戻す
これらは単なる操作手順ではなく、会社のデータ資産を守るためのルールです。
データは広告やSEOよりも長期的に価値を持つ「企業の財産」。だからこそ「まずは権限設定」が、すべてのマーケティング成功の土台になるのです。
まとめ
GA4はアカウントとプロパティ、GTMはアカウントとコンテナ、Clarityはプロジェクト――それぞれ管理の仕組みは違います。 しかし共通するのは 「代行から社内へ正しくバトンを渡すこと」。
権限設定を軽視してしまうと、せっかくの施策やデータも無駄になります。 逆に言えば、この基本を押さえるだけで、安心して長期的にデータを活用できる基盤が整うのです。
「まずは権限設定！」――ここからあなたのマーケティング成功が始まります。